Les pratiques montrent que la mise en place d’une instance dans laquelle toutes les fonctions de l’entreprise sont représentées s’impose assez vite dans les entreprises qui se préoccupent de leur pérennité et de leur croissance.
A partir d’un certain stade de développement, l’entrepreneur ressent le besoin de structurer le partage d’informations et le processus de prise de décisions lorsque celles-ci impliquent ou concernent toutes les activités de l’entreprise.
Et en même temps, certains entrepreneurs et dirigeants tardent à constituer un CODIR pour plusieurs raisons :
On ne met pas en place un CODIR parce qu’on est une grosse entreprise.
On a intérêt à fonctionner en CODIR si l’on veut développer l’entreprise. Mais à plusieurs conditions :
Tout cela produit :
Quelles difficultés rencontrent spécifiquement les entrepreneurs pour constituer et animer un CODIR en création /primo-développement ? Comment les prévenir ?
1° les 1ers collaborateurs de l’entrepreneur, ceux de la première heure, ne resteront pas forcément tous dans le premier cercle quand l’entreprise se développera. Par exemple, si la présence du comptable est utile au démarrage du CODIR , il n’en sera pas de même lorsqu’on aura recruté un DAF. Devoir céder sa place au CODIR est souvent douloureux et démotivant…
Voici 3 idées pour prévenir / adoucir ces difficultés :
2° Quand on cumule sur 3 « têtes » au sein du CODIR les fonctions de DG, Directeur Commercial, Directeur de production, DAF, DSI, DRH,…le risque est grand que certaines fonctions soient moins bien traitées. Ce risque implique une grande discipline pour que les ODJ, les temps de parole et décisions prennent en compte toutes les activités de l’entreprise.
3° il existe un écueil dans les situations d’entrepreneurs associés : mélanger les genres entre le CODIR et le comité d’associés/ conseil d’administration. Les problématiques et décisions qui relèvent de l’actionnaire doivent être traitées à part. En effet, les intérêts de l’entreprise et les intérêts de l’actionnaire ne sont pas systématiquement alignés. On respecte mieux et les uns et les autres, en les abordant séparément. C’est d’ailleurs aussi respecter les collaborateurs.
Le CODIR est un levier de croissance pour l’entreprise. Il participe fortement à la structuration de l’organisation. Il favorise la cohésion et l’implication autour du projet. Il permet au dirigeant de s’appuyer plus fortement sur ses proches équipiers, de se dégager progressivement de l’opérationnel et de se consacrer plus pleinement à sa propre mission.
Dans une entreprise en croissance rapide, tout est mouvant, y compris le CODIR. Ce n’est pas une bonne idée d’attendre la stabilité pour mettre celui-ci en place. La stabilité risquerait d’arriver beaucoup plus tôt que souhaité !